Những điều bạn cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Trong lúc bạn đang phỏng vấn, các nhà tuyển dụng thường sẽ tìm hiểu ngay xem bạn là ai và có năng lực nổi bật gì. Và không quá khó để trả lời những câu hỏi đại loại như thế vì đã có sẵn trong lý lịch. Nhưng thực tế thì một cuộc phỏng vấn sẽ không bao giờ chấm dứt ở đó. Trong lúc phỏng vấn bạn có nên uống một tách cà phê mà họ mời? Có nên tỏ ra thân thiện? Khi được hỏi thì cần phải nhìn thẳng vào ai để trả lời câu hỏi đó?

Dưới đây là những kỹ năng phỏng vấn xin việc hết sức cần thiết mà mỗi người  nên tự trang bị cho chính mình trước khi bắt đầu một cuộc trò chuyện với các lãnh đạo tương lai của bạn.

Khoan hãy đề cập tới bằng cấp chỉ cần thiếu kỹ năng bạn có thể rớt ngay từ vòng đầu tiên

1. Ngoài nước lọc, nếu được mời uống thêm cà phê, bạn hãy từ chối

Một tách cà phê sẽ giúp bạn tỉnh táo hơn, nhưng chỉ nên uống trong bữa sáng, trước khi bạn rời khỏi nhà, hoặc bên trong phòng chờ của các văn phòng trước khi bạn được mời vào phỏng vấn. Việc được bạn được mời uống một tách cà phê trong cuộc phỏng vấn có thể đó là phép lịch sự xã giao cơ bản của các nhà tuyển dụng. Cho nên bạn hãy thật khéo léo từ chối vì họ không muốn phải mất thêm thời gian để ngồi chờ bạn nhâm nhi tách cà phê của mình.

2. Đừng ngồi xuống trước khi được mời

Đừng vội vàng mà ngồi ngay vào ghế trước khi người tuyển dụng còn chưa kịp mời bạn. Và một khi đã ngồi xuống thì hãy nhớ là cố gắng giữ vững tư thế thẳng lưng và tỏ ra điềm đạm. Đừng e dè mà ngồi nép mình vào một mép ghế, hoặc để hai vai buông thõng và mắt nhìn xuống không dám nhìn thẳng vào các nhà tuyển dụng. Không một ai muốn giao việc cho những nhân viên nhút nhát và thiếu tự tin.

3. Hãy ước lượng độ tuổi của người phỏng vấn bạn để có cách nói chuyện phù hợp

Những thế hệ khác nhau đều sẽ có những cách nhìn khác nhau về cuộc sống. Hãy đoán độ tuổi của họ, điều này sẽ giúp bạn tạo ra được ấn tượng bằng những câu chuyện phù hợp và dễ chạm được cảm tình của nhà tuyển dụng đó. 

Để có thể học được kỹ năng này, bạn cần có những buổi luyện tập ở nhà, với ngay chính người thân của bạn hoặc là khách đến nhà. Tùy vào tính cách của từng người mà  hãy tập chọn lối nói chuyện ngắn ngọn dễ nghe, để lại ấn tượng sâu.

4. Khi trả lời phỏng vấn, hãy nhìn thẳng vào mắt các giám khảo

Trong lúc đối thoại thì ánh mắt chính là dấu hiệu và bằng chứng cho lời nói của bạn, ánh mắt chính là hình thức gắn kết đầu tiên giữa người nói và người nghe. Nếu có nhiều nhà tuyển dụng cùng một lúc phỏng vấn bạn, bạn hãy cố gắng nhìn từng người một khi đáp lại các câu hỏi thay vì chỉ tập trung ánh mắt nhìn người hỏi bạn. Chỉ khi nào bạn hoàn thành phần trả lời của mình bạn mới dừng ánh mắt về phía người hỏi. Tuy nhiên cũng đừng nên miễn cưỡng đảo mắt liên tục mà hãy tự tin tạo ra ánh nhìn thân thiện, tự nhiên.

5. Nếu các nhà tuyển dụng muốn thử trí thông minh của bạn với những câu đố mẹo mà bạn đã biết từ trước, đừng vội tỏ ra rằng mình đã có ngay câu trả lời

Hãy để nhà tuyển dụng làm chủ trong phần thử thách trí tuệ và giữ câu trả lời cho mình. Chuyện đấu trí để chọn nhân viên đối với các lãnh đạo không còn là điều xa lạ. Thế nên hãy biết phản ứng linh hoạt để chứng tỏ rằng mình không quá chậm chạp, cũng không quá khôn ngoan. Một nhân viên nhanh nhẹn, nhưng biết vị trí của mình sẽ dễ được lòng nhà tuyển dụng.

6. Hãy lựa chọn trang phục sáng màu để đi phỏng vấn

Ăn mặc lịch sự khi đi xin việc là điều tối thiểu bạn cần chuẩn bị từ trước. Trong trường hợp không biết nên mặc gì cho phù hợp thì tốt hơn hết bạn nên lựa chọn trang phục sáng màu. Trong khi trang phục sáng màu tạo cho người đối diện ấn tượng nhẹ nhàng, thân thiện và năng động thì trang phục tối màu thường gợi cảm giác quá nghiêm chỉnh và khó gần.

7. Đừng bỏ qua những cử chỉ của đôi bàn tay bạn

Ngửa lòng bàn tay khi nói chuyện thường tao ra sự chân thành trong lời nói của bạn. Trong khi úp bàn tay lên nhau và đặt trên bàn lại cho thấy bạn đang làm chủ tình huống được hỏi. Tuy nhiên khi bắt tay với nhà tuyển dụng, đừng thả lỏng và hạ thấp bàn tay xuống.

Đan các ngón tay vào nhau là biểu hiện của việc bạn đang rất tự tin, không run sợ hay hồi hộp. Bỏ tay vào túi chứng tỏ bạn đang muốn giấu điều gì đó, và gõ các ngón tay lên bàn cho thấy bạn đang mất bình tĩnh. Bạn không nên khoanh tay trước ngực, kể cả khi bất đồng quan điểm với nhà tuyển dụng. Hãy để ý những thông điệp từ đôi tay mình mà qua đó các lãnh đạo sẽ dễ dàng đoán được bạn đang nghĩ gì.

8. Cử chỉ ở đầu và vai cũng mang những thông điệp nào đó

Gãi tai, gãi cằm sẽ khiến bạn mất điểm ngay lập tức. Cúi đầu là tín hiệu của sự rụt rè, còn quá nghiêng đầu về phía trước lại khiến bạn trở nên dư thừa sự tự tin. Mắt nhìn lên trần nhà là biểu hiện của sự nhàm chán, còn đôi mắt chớp liên tục đôi khi lại khiến nhà tuyển dụng có cảm giác bạn đang không thành thật.

Đặc biệt bạn không nên nhún vai và bĩu môi, bởi người phỏng vấn sẽ cho rằng bạn không hiểu vấn đề, mất bình tĩnh, thậm chí bất mãn.

9. Quan sát tính cách của nhà phỏng vấn để có những hành vi phù hợp

Tuy bạn đang ở vị trí “bị” hỏi, nhưng không có nghĩa là bạn bị động trong mọi tình huống. Hãy thử đoán tính cách của lãnh đạo để dễ dàng tự tin trong cuộc trò chuyện. Nếu bạn đang ngồi trước mặt một con người điềm đạm, hãy trả lời những gì được hỏi và đừng kể lể dài dòng. Nhưng nếu đó là một người trẻ năng động thì tốt hơn hết bạn đừng im như thóc và thu mình một chỗ.

Cách bạn đáp lại người phỏng vấn chính là yếu tố quyết định xem bạn có được nhận hay không. Do đó bạn nên suy nghĩ và thận trọng trước khi trả lời.

10. Những tín hiệu cho thấy bạn đang được lòng nhà tuyển dụng

Khi nhà tuyển dụng nghiêng đầu về phía bạn, tắt chuông điện thoại hay gật đầu và cười chứng tỏ họ đã bị bạn thuyết phục. Một số lãnh đạo sẽ mời bạn vào làm ngay lập tức hoặc yêu cầu ghi riêng địa chỉ để liên lạc sau cuộc phỏng vấn. Đừng nghi ngờ gì nữa, bạn đã làm họ hài lòng.

11. Những tín hiệu cho thấy cuộc phỏng vấn của bạn đã thất bại

Nếu nhà tuyển dụng đề nghị dừng cuộc phỏng vấn giữa chừng, nghe điện thoại hoặc lật đống tài liệu không liên quan, điều này đồng nghĩa với việc bạn không gây được sự chú ý đối với họ.

Một khi nhà tuyển dụng không động chạm gì đến mức lương, chế độ đãi ngộ của công ty, hay tối thiểu là địa chỉ liên lạc sau cuộc phỏng vấn thì bạn không nên hi vọng nhiều.